実際の使用者に代わって購入手続きをされる方へ

代理購入でのご購入について

組織の事務・秘書・購買担当者などが、実際に製品を使用する方に代わって購入する場合の入力方法をご案内します。 請求書に記載する情報と、ライセンスを使用する方のメールアドレスを、それぞれ正しくご入力ください。

注文備考 「代理購入希望」と、代理購入者の氏名・メールアドレス、実際の使用者の氏名を記載
請求書の宛名・住所 購入フォームに、請求書へ記載したい情報を入力
フォームのメールアドレス 代理購入者ではなく、実際に製品を使用する方を入力

1. 代理購入とは

代理購入とは、製品を実際に使用する方に代わり、同じ組織の事務・秘書・購買担当者などが購入手続きを行う方法です。

当オンラインストアでは、ライセンスの発行先を正しく確認するため、購入フォームと注文備考を次のように使い分けていただく必要があります。

  • 購入フォームの請求先情報：請求書に記載したい組織名・部署名・宛名・住所を入力します。
  • 購入フォームのメールアドレス：実際に製品を使用する方のメールアドレスを入力します。
  • 注文備考：代理購入であること、購入手続きを行う方の氏名・メールアドレス、および実際に製品を使用する方の氏名を入力します。

2. 代理購入の手順

  1. 商品を選択

    オンラインストアでご希望の商品を選び、買い物かごから購入手続きへ進みます。

  2. 請求書情報を入力

    お名前・会社名・部署名・郵便番号・住所には、請求書に記載したい内容を入力します。

  3. 使用者のメールを入力

    メールアドレス欄には、代理購入者ではなく、実際に製品を使用する方のアドレスを入力します。

  4. 注文備考に記載

    「代理購入希望」と、代理購入者のメールアドレス・氏名、実際の使用者の氏名を所定の形式で記載します。

3. 購入フォームの入力方法

購入ページの【注文者情報の入力】は、以下のようにご入力ください。

入力項目 入力する内容 注意点
お名前 請求書に記載したいお名前・宛名 請求書に記載
お名前（フリガナ） 「お名前」欄に入力した内容のフリガナ 入力内容に対応するフリガナをご記載ください。
会社名 請求書に記載したい会社名・学校名・団体名など 請求書に記載
会社名（フリガナ） 「会社名」欄に入力した組織名のフリガナ 正式名称に対応するフリガナをご記載ください。
部署名 請求書に記載したい部署名 請求書に記載
電話番号 ご注文内容について連絡可能な電話番号 確認が必要な場合に連絡が取れる番号をご入力ください。
メールアドレス 実際に製品を使用する方のメールアドレス 最重要・代理購入者のアドレスは入力しない
郵便番号 請求書に記載したい住所の郵便番号 請求書に記載
住所 請求書に記載したい住所 請求書に記載

4. メールアドレスの入力に関する重要事項

5. 注文備考への記載方法

注文備考には、以下のテンプレートを使用して、代理購入者（購入手続きを行う方）のメールアドレスとお名前に加え、実際に製品を使用する方（エンドユーザー）のお名前をご記載ください。 

代理購入希望
[代理購入者のメールアドレス]
[代理購入者のお名前]
[実際の使用者のお名前]
記載例
代理購入希望
soumu@example.jp
総務部　山田 花子
使用者　佐藤 太郎

6. 各種メールの送付先について

請求書の宛名と、メールの送付先は異なる場合があります

  • システムの都合上、ご注文承諾メール、請求書の送付メールなどの各種メールは、購入フォームのメールアドレス欄に入力された実際の使用者へ送信されます。
  • メール本文や請求書の宛名には、購入フォームの「お名前」「会社名」「部署名」「住所」などに入力した内容が使用されます。
  • 各種メールは原則として再送できません。代理購入者にも確認が必要なメールは、実際の使用者から転送するなど、組織内で共有してください。

請求書の記載内容

お名前、会社名、部署名、郵便番号、住所に入力した内容

メールの送付先

購入フォームに入力した、実際の使用者のメールアドレス

注文備考の情報

購入手続きを行う方の氏名・メールアドレスと、実際に製品を使用する方の氏名

7. ご注文前の確認事項

内容をご確認いただけましたか？

上記の入力方法と注意事項をご確認のうえ、オンラインストアへお進みください。

オンラインストアへ進む

購入手続きの際は、注文備考への「代理購入希望」、代理購入者の氏名・メールアドレス、実際の使用者の氏名の記載を忘れずにお願いします。